Przeniesienie całej siedziby firmy w inne miejsce wielu osobom wydaje się niemożliwe, a tymczasem nawet największe korporacje potrafią w maksymalnie kilka dni przejść całkowitą przeprowadzkę. Oczywiście zadanie to nie należy do najłatwiejszych, ale przy odrobinie wysiłku przeprowadzki firm są jak najbardziej możliwe. W tym artykule postanowiliśmy opisać jak wygląda taki proces oraz samo przygotowanie firmy do przeprowadzki. Zainteresowanych zapraszamy do lektury!
Niezbędne formalności, czyli przygotowanie firmy do przeprowadzki
Przeprowadzka firmy, choć może być wykonana nawet w jeden lub dwa dni, wymaga wielu przygotowań i niezbędnych formalności. Bezpośrednio po znalezieniu nowego lokum należy koniecznie ogłosić przeprowadzkę wśród pracowników firmy. Niektórzy z nich będą musieli zmienić nie tylko trasę dojazdu do pracy, ale nawet wynająć nowe mieszkanie, którego lokalizacja ułatwi im dostanie się do siedziby firmy. Ponadto muszą oni zabrać z likwidowanego biura lub zakładu wszystkie prywatne rzeczy, których często bywa bardzo dużo. Właściciel firmy musi również pamiętać o tym aby zlecić pracownikom dokładne posortowanie wszystkich dokumentów lub zrobić to własnoręcznie. Warto w jak największym możliwym stopniu przenieść wszystkie dokumenty na nośniki elektroniczne, przynajmniej tymczasowo, ponieważ ułatwi to ich transport i zminimalizuje ryzyko zgubienia jednego z ważnych papierów. Ostatni krok przed przeprowadzką dotyczy wyposażenia firmy. Meble, elementy ozdobne, urządzenia elektroniczne, maszyny, towary handlowe… Wszystko to trzeba dokładnie przeliczyć, przeprowadzić spis, a także odpowiednio oznakować.
Jak przebiegają przeprowadzki firm?
Przeprowadzkę firmy należy przeprowadzić w odpowiednim terminie, który nie będzie miał wpływu na harmonogram pracy i nie zmniejszy chwilowo zarobków. Dlatego większość przedsiębiorców robi to w weekendy, święta oraz inne dni wolne od pracy. Nie można jednak zapomnieć o tym aby każdy przewożony przedmiot odpowiednio zabezpieczyć, zwłaszcza jeśli mowa tu o tak delikatnych rzeczach jak firmowe komputery lub narzędzia pracy. Poza klasyczną folią bąbelkową dobrze jest do tego zadania użyć folii stretch, która skutecznie zabezpieczy nawet największe meble. Nie można też zapomnieć o tym, żeby wszystkie towary przewozić specjalnymi pojazdami, które ograniczą ryzyko uszkodzenia wyposażenia firmowego do minimum. Dobry przedsiębiorca uwzględni też fakt, że niektóre maszyny i urządzenia mogą wymagać uprzedniego demontażu i ponownego zmontowania po przeprowadzce.